INFORMATIVA EX ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679
SULLA PROTEZIONE E SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
RACCOLTI PRESSO L’INTERESSATO
Dierre s.p.a., S.S. per Chieri 66/15, 14019 Villanova d'Asti, P.IVA 02333970016 (di seguito “Titolare) in qualità di titolare del trattamento dei dati La informa, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito “GDPR”), che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità qui di seguito descritte.
1.Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e non sensibili (in particolare, nome, cognome, codice fiscale, p. iva, e-mail, numero telefonico – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in fase di registrazione al sito web del Titolare e/o all'atto dell’iscrizione al servizio di newsletter offerto dal Titolare e/o in fase di trattativa precontrattuale e/o per la stipula ed esecuzione di un contratto.
2. Finalità e base giuridica del trattamento
I dati saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei Suoi confronti e comunque in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 5 Regolamento UE n. 2016/679.
I
Suoi dati personali sono trattati:
A) senza il Suo consenso
espresso (art. 6 lett. b, e GDPR), per le seguenti Finalità di
Servizio:
- permettere
di registrarsi al sito web;
- gestire e mantenere il sito
web;
- adempiere agli obblighi precontrattuali,
contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in
essere;
- adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da
un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine
dell’Autorità;
- prevenire o scoprire attività
fraudolente o abusi dannosi per il sito web;
- esercitare i
diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:
- inviarLe via e-mail, newsletter, fax comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare
Le
segnaliamo che se è già nostro cliente, potremo inviarLe
comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare
analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo suo dissenso (art.
130 c. 4 Codice Privacy).
3. Modalità del trattamento e periodo di conservazione dei dati
Il
trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle
operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta,
registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione,
elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto,
utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e
distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a
trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Il
Titolare tratterà i dati personali per il lasso di tempo
strettamente necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e
nello specifico:
per le finalità indicate al precedente articolo 2) lettera A) per il tempo necessario all’adempimento delle obbligazioni contrattuali e, in ogni modo, non oltre 10 anni dal momento della raccolta dei Suoi dati per l’adempimento di obblighi normativi e, comunque, non oltre i termini fissati dalla legge per la prescrizione dei diritti;
per le finalità indicate al precedente articolo 2) lettera B) (ovvero finalità di marketing) per non oltre 2 anni dal momento del rilascio del consenso al trattamento.
4.
Accesso ai dati
I
Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità
di cui all’art. 2.A) e 2.B):
a dipendenti e collaboratori del Titolare o delle società del Gruppo Dierre di cui il Titolare fa parte, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
a società del Gruppo Dierre di cui il Titolare fa parte (ad esempio, per attività di supporto nello studio della fattibilità del progetto del cliente, per attività di gestione tecnica del progetto, etc.) o a terzi soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
5. Comunicazione dei dati
Senza Suo espresso consenso (ex art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. I Suoi dati non saranno diffusi.
6. Trasferimento dati
La
gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server
ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di
società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili
del trattamento. Attualmente i server sono situati in Italia. I dati
non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione
Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse
necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in
Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il
Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE
avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili
stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di
protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard
previste dalla Comm. Europea.
7.
Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di
rispondere
Il
conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è
obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirle né la
registrazione al sito né i Servizi dell’art. 2.A).
Il
conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è
invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato
o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già
forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni
commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal
Titolare. In ogni caso continuerà ad avere diritto ai Servizi di cui
all’art. 2.A).
8. Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
1. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2. ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 3, comma 1, GDPR;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
3. ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
4. opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte.
Pertanto,
l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante
modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure
nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Ove applicabili,
ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di
rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di
trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di
opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
9.
Modalità di esercizio dei diritti
Potrà
in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
- una
raccomandata a.r. a Dierre
s.p.a.,
S.S. per Chieri 66/15, 14019 Villanova
d'Asti (AT)
- una
e-mail all’indirizzo info@dierre.it
-
una mail all'indirizzo P.E.C. dierrespa@legalmail.it
10. Minori
Questo Sito e i Servizi del Titolare non sono destinati a minori di 16 anni e il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta degli utenti.
11.
Titolare, responsabile e incaricati
Il
Titolare del trattamento è Dierre
S.p.a.
Il Responsabile del Trattamento è Anna Maria Piacenza
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.
12. Modifiche alla presente Informativa
I contenuti della presente Informativa sono rapportati allo stato dell’arte e passibili di modifiche in conseguenza dell’evoluzione normativa o dei provvedimenti delle Autorità competenti. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.
Versione 1 del 25/05/2018